POLITYKA PRYWATNOŚCI
KONSULATACJI Z DORADCĄ ROZWOJU OSOBISTEGO
Administratorem Twoich danych osobowych jest Heksagon Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowicach przy ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000326312, NIP: 9542668696, REGON: 241134099 (dalej jako „Administrator”).
Możesz skontaktować się z Administratorem:
- w formie pisemnej – adres do korespondencji: Mickiewicza 29, 40-085 Katowice
- drogą korespondencji e-mail − na adres e-mail: sklep@heksagongroup.pl
- telefonicznie – pod numerem +48 516 433 570
Twoje dane osobowe, jako osoby korzystającej ze strony internetowej Heksagon PRO (dalej jako „Użytkownik”) znajdującej się pod adresem https://konsultacja.heksagonpro.pl/ (dalej jako „Strona internetowa”) są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), a także zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz z ustawy z dnia z 12 lipca 2024 r. Prawo komunikacji elektronicznej.
Czy Twoje dane są bezpieczne?
Administrator zobowiązuje się podjąć wszelkie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, a także gromadzić dane osobowe z należytą starannością i odpowiednio chronić je przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
Cele przetwarzania danych osobowych
Administrator może przetwarzać Twoje dane osobowe, jeśli będzie to konieczne dla korzystania przez Ciebie ze Strony internetowej.
Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest umożliwienie Ci korzystania ze Strony internetowej, w tym w szczególności w celu umożliwienia Ci wypełnienia formularza kontaktowego w celu umówienia się na bezpłatne konsultacje z doradcą rozwoju osobistego oraz w celu umożliwienia Ci subskrypcji oferowanej przez Administratora usługi Newsletter.
Cele przetwarzania Twoich danych osobowych dotyczą:
- realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez który należy rozumieć:
- komunikację z Tobą drogą elektroniczna oraz telefoniczną w związku z Twoją wiadomością przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego,
- prowadzenie działań marketingowych, w tym świadczenia usługi Newsletter;
- zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Strony internetowej, w tym formularza kontaktowego;
- archiwizację, statystykę oraz ewentualne dochodzenie roszczeń lub obronę przed roszczeniami związanymi z wykonywaniem umowy świadczonej drogą elektroniczną.
- świadczenia usług drogą elektroniczną polegających na zawarciu z Użytkownikiem umowy świadczenia usług elektronicznych – podstawę prawną przetwarzania stanowi art. art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prowadzenia rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej – podstawę prawną przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Czas przetwarzania danych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, w których dane są przetwarzane tj.:
- do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z funkcjonowaniem Strony internetowej, w tym wynikających z zawartych za jej pośrednictwem umów o świadczenie usług;
- do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, w odniesieniu do danych przetwarzanych w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
- do czasu wycofania zgody na przesyłanie informacji marketingowych drogą mailową (Newsletter) albo do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych,
- wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w tym obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących zawartych umowy.
Kategorie odbiorców
Twoje dane mogą być przekazane do różnego rodzaju podmiotów, z których usług Administrator korzysta przy realizacji swoich obowiązków oraz prowadzenia swojej działalności. Są to następujące kategorie podmiotów: doradcy rozwoju osobistego, dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi księgowe, podmioty świadczące usługi marketingowe (w tym dostawca systemu mailingowego – ActiveCampaign), operatorzy płatności internetowych.
Ponadto Twoje dane mogą być przekazane przez Administratorom partnerom biznesowym Administratora oraz innym podmiotom upoważnionym do dostępu do danych w zakresie i w celu określonym w przepisach prawa.
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przy zastosowaniu odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych. Wszystkie podmioty, z usług których korzysta na co dzień Administrator, przetwarzają Twoje dane osobowe na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych gwarantując przy tym odpowiednio wysoki poziom ochrony danych osobowych.
Administrator przekazuje Twoje dane osobowe (imię i nazwisko, adres e-mail) do państw trzecich, w szczególności w związku z korzystaniem z usług dostawcy systemu mailingowego ActiveCampaign, który przechowuje swoje serwery na terenie USA (państwo trzecie). . Dostawca systemu mailingowego ActiveCampaign gwarantuje odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowane mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w tym korzystanie ze standardowych klauzul umownych:
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji/profilowanie
Administrator będzie podejmować wobec Ciebie decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania do celów marketingu bezpośredniego oraz należytego świadczenia Ci usług w ramach Strony internetowej. Efektem korzystania z profilowania na Stronie internetowej może być np. przesłanie Ci propozycji skorzystania z usługi Administratora lub nabycia towaru, który może odpowiadać Twoim zainteresowaniom lub potrzebom. Pomimo profilowania to Ty jako podmiot danych podejmujesz swobodnie decyzję, czy chcesz skorzystać z zaproponowanej usługi lub nabyć zaproponowany towar. Masz prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
Administrator może przetwarzać dane osobowe gromadzone za pośrednictwem plików typu cookie, jeżeli informacje zawarte w tych plikach umożliwiają identyfikację osoby. Informacje to pozwalają na prezentowanie treści uwzględniających zachowanie użytkownika Strony internetowej. Wykorzystanie tych informacji ma miejsce jednak tylko gdy użytkownik Strony internetowej zgodził się na stosowanie plików typu cookie. Więcej informacji na temat ustawienia plików cookies znajdziesz w dalszej w części tj. POLITYKA PLIKÓW COOKIE.
Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo:
- dostępu do Twoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
- do przenoszenia danych osobowych;
- do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda (wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, które zastosowano na podstawie zgody przed jej wycofaniem);
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych – w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli sądzisz, że przetwarzanie danych narusza RODO.
W celu skorzystania z uprawnień skontaktuj się z Administratorem.
Czy musisz podawać swoje dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów wskazanych w Polityce Prywatności.
POLITYKA PLIKÓW COOKIE
Pliki typu cookie
Pliki typu cookie to małe pliki tekstowo-numeryczne, które są zapisywane przez system teleinformatyczny w Twoim systemie teleinformatycznym (na komputerze, telefonie lub innym urządzeniu, z którego dokonano połączenia ze Strona internetową) podczas przeglądania Strony internetowej i pozwalają na identyfikację w przypadku ponownego połączenia z Stroną internetową z urządzenia (np. komputera, telefonu), na którym zostały zapisane.
Na Stronie internetowej wykorzystywane są następującego rodzaju pliki cookie:
- pliki cookie sesyjne, które są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki internetowej;
- pliki cookie trwałe, które przechowywane są w urządzeniu przez określony czas; przechowywanie tych plików nie jest zależne od zamknięcia przeglądarki;
- pliki cookie własne, które są ustawiane przez Stronę internetową;
- pliki cookie podmiotów trzecich, ustawiane przez inne serwisy, tj. Google Analytics.
Na Stronie internetowej używane są zarówno własne pliki cookie Administratora danych osobowych, jak i pliki podmiotów trzecich.
Administrator korzysta z narzędzia Google Analytics dostarczanego przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA w celu tworzenia statystyk, analizowania funkcjonowania Strony internetowej, poprawiania jakości korzystania z niej (na podstawie prawnie uzasadnionego interesu).
Głównym celem korzystania przez Administratora z plików cookie jest zarządzanie Stroną internetową oraz poprawianie jakości przekazywanych przez niego treści. Pliki cookie są niezbędne do prawidłowego wyświetlania i działania Strony internetowej.
Administrator może przetwarzać dane zawarte w pikach cookie również w celu prowadzenia anonimowych statystyk i analiz przedstawiających sposób korzystania ze Strony internetowej, przeciętną długość trwania wizyty na Stronie internetowej. Pliki cookie nie są wykorzystywane do określenia tożsamości użytkowników Strony internetowej.
Pliki cookie są wykorzystywane za Twoją zgodą. Administrator ich nie sprzedaje ani nie udostępnia innym firmom. Twoja zgoda zostaje wyrażona poprzez odpowiednie ustawienia oprogramowania, w szczególności przeglądarki internetowej, zainstalowanego w urządzeniu telekomunikacyjnym wykorzystywanym przez Ciebie do przeglądania treści na Stronie internetowej.
Większość przeglądarek domyślnie akceptuje zapisywanie plików cookie. Możesz w każdym czasie cofnąć lub zmienić zakres wcześniej wyrażonej zgody na wykorzystywanie na Stronie internetowej plików cookie oraz usunąć je ze swojej przeglądarki. Możesz w każdym czasie ograniczyć lub wyłączyć cookie w swojej przeglądarce przez takie jej ustawienia, aby blokowała cookie lub ostrzegała Cię przed zapisaniem pliku cookie na urządzeniu, z którego korzystasz. W takim przypadku może się jednak zdarzyć, że nie będziesz miał dostępu do niektórych treści na Stronie internetowej, a w skrajnych przypadkach może zostać całkowicie zablokowane poprawne wyświetlanie Strony internetowej.
Korzystanie ze Strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona internetowa. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze Strony internetowej i nie są wykorzystywane przeze mnie w celu Twojej identyfikacji. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Stroną internetową, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
Z uwagi na cel ich wykorzystania pliki cookie działające w ramach Strony internetowej można podzielić na następujące rodzaje:
- niezbędne – umożliwiające korzystanie ze Strony internetowej, jak również z poszczególnych usług
- analityczne – umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze Strony internetowej w celu doskonalenia jej funkcjonalności oraz udostępniania jej użytkownikom spersonalizowanych treści.
- funkcjonalne – umożliwiające działanie funkcji zwiększających komfort Użytkownika poprzez m.in. „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika Strony internetowej ustawień i personalizację interfejsu użytkownika,
- reklamowe– wykorzystywane do wyświetlania reklam, ofert i/lub usług związanymi z aktualną ofertą administratora Strony internetowej, które mogą być spersonalizowane przy uwzględnieniu zachowań użytkownika strony.
Administrator korzysta z narzędzia Facebook Pixel funkcjonującego w ramach Facebook Custom Audience dostarczonego przez Facebook w celu tworzenia statystyk, analiz oraz w celu prowadzenia działań marketingowych. W ramach tego narzędzia Administrator ma dostęp jedynie do Twoich danych anonimowych (plików cookie).
Możesz samodzielnie wyłączyć wykorzystywanie plików cookie przez Facebok Custom Audiences w ustawieniach plików cookie. Szczegółowe informacje o plikach cookie wykorzystywanych przez serwis Facebook znajdziesz na stronie https://pl-pl.facebook.com/policies/cookies/.
W ramach Strony internetowej wykorzystywane są następującego rodzaju pliki cookie:
- pliki cookie sesyjne, które są automatycznie usuwane po zamknięciu przeglądarki internetowej;
- pliki cookie trwałe, które przechowywane są w urządzeniu przez określony czas; przechowywanie tych plików nie jest zależne od zamknięcia przeglądarki;
- pliki cookie własne, które są ustawiane przez Stronę internetową;
- pliki cookie podmiotów trzecich, ustawiane przez inne serwisy, tj. Google Analytics, Facebook.
Na Stronie internetowej używane są pliki cookie własne, jak i pliki podmiotów trzecich.
| Nazwa plików cookies | Czas przechowywania plików cookies | Cel wykorzystania plików cookies | Rodzaj pliku cookies | Dostawca |
| _ga | 2 lata | zliczanie i śledzenie wyświetleń stron | Analityczne | Google Analytics |
| _gid | 1 dzień | zliczanie i śledzenie wyświetleń stron | Analityczne | Google Analytics |
| _gat_UA-* | sesja | śledzenie zachowań użytkowników i mierzenie wydajności witryny | Funkcjonalne | Google Analytics |
| _gcl_au | stałe | marketing i reklama, zapis i śledzenie konwersji | Reklamowe | Google Adsense |
| google_adsense_settings | stałe | marketing i reklama, aktywacja dostarczania reklam i retargetowania | Reklamowe | Google Adsense |
| _fbp | 3 miesiące | marketing/śledzenie, śledzenie i zapis wizyt pomiędzy stronami | Reklamowe | |
| __fb_chat_plugin | stałe | marketing/śledzenie, do przechowywania i śledzenia interakcji | Reklamowe | |
| _js_datr | 2 lata | marketing/śledzenie, przechowywanie preferencji użytkownika | Reklamowe | |
| _fbc | 2 lata | marketing/śledzenie, zapis ostatniej wizyty | Reklamowe | |
| fbm* | 1 rok | marketing/śledzenie, zapis danych konta | Reklamowe | |
| xs | 3 miesiące | marketing/śledzenie, zachowywanie unikalnego ID sesji | Reklamowe | |
| wd | 1 tydzień | funkcjonalny, określanie rozdzielczości ekranu | Funkcjonalne | |
| fr | 3 miesiące | marketing/śledzenie, aktywacja dostarczania reklam i retargetowania | Reklamowe | |
| act | 90 dni | funkcjonalny, przechowywanie zalogowanych użytkowników | Funkcjonalne | |
| datr | 2 lata | marketing/śledzenie, zapobieganie oszustwom | Reklamowe | |
| c_user | 30 dni | marketing/śledzenie, zachowanie unikalnego ID użytkownika | Reklamowe | |
| csm | 90 dni | funkcjonalny, zapobieganie oszustwom | Funkcjonalne | |
| sb | 2 lata | marketing/śledzenie, zapis informacji o przeglądarce | Reklamowe | |
| actppresence | sesja | funkcjonalny, zapis i śledzenie czy karta w przeglądarce jest aktywna | Funkcjonalne | |
| *_fbm_ | 1 rok | marketing/śledzenie, zapis danych konta | Reklamowe | |
| exp* | co najmniej sesja | dostarczanie funkcji między stronami | Funkcjonalne | PHP |
| wordpress_test_cookie | sesja | sprawdzanie czy można umieszczać cookies | Funkcjonalne | WordPress |
| wordpress_logged_in_* | stałe | przechowywanie zalogowanych użytkowników | Funkcjonalne | WordPress |
| wc_cart_hash_* | sesja | zachowywanie zawartości koszyka | Funkcjonalne | WooCommerce |
| wc_fragments_* | stałe | przechowuje dane logowania odwiedzających, dzięki czemu nie muszą się logować, gdy przeglądarka jest zamknięta | Funkcjonalne | WooCommerce |
| gtm4wp_orderid_tracked | 3 miesiące | marketing/śledzenie, przechowuje ID zamówienia śledzonej już transakcji, aby zapobiec wielokrotnemu śledzeniu tego samego zamówienia nawet na urządzeniach mobilnych. | Analityczne | Google Tag Manager for WordPress |
| _grecaptcha | sesja | dostarczanie ochrony przed spamem | Funkcjonalne | Google reCAPTCHA |
| rc::c | sesja | marketing/śledzenie, odczytywanie i filtrowanie żądań od botów | Reklamowe | Google reCAPTCHA |
| rc::b | sesja | marketing/śledzenie, odczytywanie i filtrowanie żądań od botów | Reklamowe | Google reCAPTCHA |
| rc::a | stałe | marketing/śledzenie, odczytywanie i filtrowanie żądań od botów | Reklamowe | Google reCAPTCHA |
| prism_* | 2 lata | automatyzacja marketingowa, śledzi i przechowuje dane o interakcji | Reklamowe | ActiveCampaign |
| ac_enable_tracking | co najmniej sesja | zapis preferencji plików cookies | Funkcjonalne | ActiveCampaign |
Niniejszym dokument może ulec zmianom ze względu na zmiany przepisów prawa bądź zmiany technologiczne.
Niniejszy dokument Polityki prywatności i Polityki plików cookie obowiązuje od 25.02.2025 r.